Microsoft Outlook, sowie auch Microsoft Exchange haben die schlechte Angewohnheit unter bestimmten Umständen anstatt einem regulären Dateianhang eine so genannte TNEF-codierte winmail.dat Datei anzuhängen, in der dann die eigentlichen Dateianhänge, Nachrichten, etc. enthalten sind.

Geht die E-Mail von Outlook zu Outlook, bekommt der Benutzer das im Normalfall niemals mit, für den Empfänger sieht die E-Mail und auch all ihre Dateianhänge ganz normal aus.

Aber wehe, die E-Mail geht an Empfänger anderer E-Mail Clients, wie Lotus Notes, TheBat!, etc. Hier kommt es regelmäßig vor, dass derjenige dann nur eine winmail.dat bekommt, mit der er dann recht wenig anfangen kann.

Ich habe vor kurzem ein nützliches Tool im Internet gefunden, welches genau bei dieser Problematik hilft – den Winmail Opener. Das kostenfreie Programm ermöglicht es, die
winmail.dat zu öffnen, deren Inhalte zu sichten und im Bedarfsfall auch abzuspeichern
(ähnlich wie ein Dateiarchiv).

Winmail Opener: Geöffnete winmail.dat

Das Programm lässt sich auch als Standard-Programm für alle .dat-Erweiterungen einstellen
(sofern man über ausreichende Rechte auf dem Windows-Rechner verfügt):

Winmail Opener: Als Standard einstellen

Dies hat den Vorteil, dass man dann direkt per Doppelklick auf eine solche winmail.dat sofort in dem Program landet und sich die Dateianhänge ansehen und ggf. woanders hin speichern kann.

Mehr zu dem Thema winmail.dat, und wie man es Outlook unter bestimmten Umständen auch ganz austreiben kann, solche Dateien überhaupt zu versenden, unter folgenden externen Blogs:

• How to Prevent Winmail.dat Attachments from Being Sent in Outlook
• Outlook: Winmail-Dat-Problem